月度归档:2010年07月

80%的销售来源于第4至11次的跟踪

转载一个有关销售的技巧。

记得95年在欧洲工作的时候,我先前的美国老板对我说:嗨,伙计,做销售,你得学会跟踪。
为进一步说明问题,老板举了一个生动的实例:有个人看到我们的招聘广告,在应聘截止最后一天,他向我们投来他的简历(最后一天投简历的目的是使他的简历能放在一堆应聘材料的最上面)。一周后,他打电话来询问我们是否收到他的简历(当然是安全送达)。这就是跟踪。四天后,他来第二次电话,询问我们是否愿意接受他新的推荐信(西方人对推荐信格外重视),我们的回答当然是肯定的。这是他第二次跟踪。再两天后,他将新的推荐信传真至我的办公室,紧接着他电话又跟过来,询问传真内容是否清晰。这是第三次跟踪。我们对他专业的跟踪工作印象极深。他现在在我们美国公司工作。
从那时起,我体会到跟踪工作的重要性。直到一星期前,我看到美国专业营销人员协会和国家销售执行协会的统计报告后,我对销售的跟踪工作重新进行一番反思。请看生动的统计数据:
2%的销售是在第一次接洽后完成,
3%的销售是在第一次跟踪后完成,
5%的销售是在第二次跟踪后完成,
10%的销售是在第三次跟踪后完成,
80%的销售是在第4至11次跟踪后完成!

几乎形成鲜明对比的是,在我们日常工作中,我们发现,80%的销售人员在跟踪一次后,不再进行第二次、第三次跟踪。少于2%的销售人员会坚持到第四次跟踪。
跟踪工作使您的客户记住您,一旦客户采取行动时,首先想到您。
跟踪的最终目的是形成销售,但形式上绝不是我们经常听到的“您考虑得怎么样?”

跟踪工作除了注意系统连续外,我们更须注意其正确的策略:

采取较为特殊的跟踪方式,加深客户对您的印象;为每一次跟踪找到漂亮的借口;注意两次跟踪时间间隔,太短会使客户厌烦,太长会使客户淡忘,我们推荐的间隔为2-3周;每次跟踪切勿流露出您强烈的渴望,想做这一单。调整自己的姿态,试着帮助客户解决其问题,了解您客户最近在想些什么?工作进展如何?

 请记住:80%的销售是在第4至11次跟踪后完成!在冷漠的网络世界,您的电子商务更是需要您一次次地跟踪。

小知识:CAD

CAD(CASH AGAINST DOCUMENTS)
即交单付现,就是说,买方付款后,卖方交单。买方付款是卖方交单的前提条件。在卖方对买方资信不了解的情况下采用此种支付方式,对卖方具有保护作用。

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外贸开发信石沉大海或遭遇退信的常见原因

1.邮箱地址出现拼写错误;
2.对方邮箱已经弃用;
3.发件人自己的邮箱已满,导致接收不到客户邮件;
4.信件有可能被对方的邮箱默认为垃圾邮件,而潜在客户没有定期审查垃圾邮件的习惯;
5.网络原因,或者邮箱的稳定性不好,导致发送失败;
6.客户国家过节,导致回复延迟;
7.邮件的标题引不起客户兴趣;
8.带有附件,客户担心病毒,不敢打开;
9.附件过大,不便打开,耗用资源,客户直接删除;
10.客户可能不愿意相信免费邮箱发的邮件并与其有邮件往来,担心信息被窃取;
11.对客户无丝毫了解,产品不对路;
12.误读客户的求购信息,产品不对路;
13.客户的求购信息发布已久,目前无需求;
14.给予对方的回信不够及时,对方已经找到好的买家;
15.不了解自己的优势产品和没有把握好目标客户,大海捞针,开发信无针对性和目的性;
16.开发信文字格式大小不合适,阅读吃力;
17.错别字,语法错误太多,理解困难;
18.开发信行文措辞不够专业;
19.信件内容没有做到言简意赅并体现自身产品的价值;
20.对方国家担心中国人的产品倾销,给予高关税以制约进口,而客户无意从中国进口产品;
21.对方公司已有自己固定的供应商;
22.某些客户发布求购信息的目的单纯只是为了考察市场行情;
23.开发信的内容无吸引力;
24.某些客户可能不愿与中间商(外贸公司)谈合作事宜;
25.产品价格无竞争力,报价过高,价格不在客户的期望范围之内;
26.对方对你的公司与产品缺乏了解,有心理防范作用,担心上当受骗;
27.某些客户由于对产品的需求时间较急,喜欢更直接的联系方式,例如电话,传真等,但是开发信上没有标明这些联系方式;
28.全角半角影响,开发信在不同语言不同版本的操作系统浏览器中出现大量乱码,阅读困难。

以上仅供参考

对一个牛X外贸朋友话的领悟

波锅涅分享的一个牛X外贸朋友的事。希望对你有所启发。

我做外贸以后有幸认识了一位朋友,外贸是做得比较牛X的。也是技术出身,转行,呵呵……
当时我的外贸业务还是起步阶段,客户很少,有了一定的外贸基础,就是说基础知识熟悉,有几个小客户,多数时间都是在找客户。那个时候最缺乏的就是和客户沟通的经验,谈付款方式,如何不让步等等等等,都是细节问题。
当时他工作轻松,每天处理一下单子,然后就过来看我给客户回信,然后我会和他交流不少问题。记得当时有的客户很几歪的,付款方式是D/P,第一次做,还是90DAYS,晕死了。但是看到有客户来,人就兴奋就容易妥协,答应客户的要求,他看到这样的问题,只跟我说了他的意见。(当时只觉得他太牛X了,一些要求对客户来说挺苛刻的,但是客户最终还是妥协了)
比如:
付款方式他只做两种:
1. 100% TT IN ADVANCE
2. 50% TT THE PRE-PAYMENT + 50% TT THE BALANCE BY B/L COPY OR BEFORE SHIPMENT
不做信用证,不做D/P,够牛X吧,他现在还是这样。而且他的业务一样很红火,一个人操作所有的事情,一年利润360W RMB之多,羡慕不已。
另外就是报价:
就他的产品而言,5000美金以下的单子,至少保持30%利润,5000美金以上酌情降低利润。

应对客户的压价

波锅涅大侠的支招。

首先我支持一种观点就是不要轻易降价,一定要让客户觉得他争取来的DISCOUNT是非常不容易的。因为你一旦给客户很多的折扣或者降价理由以后,那这个势头会一直持续下去。你和他业务往来中也由主动变成被动。

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牛人常用的PAYMENT TERMS

新客户:
50% TT IN ADVANCE + 50% TT THE BALANCE BY B/L COPY
或者100% L/C AT SIGHT
或:30% DEPOSIT + 70% TT THE BALANCE BEFORE SHIPMENT
老客户:
有如上方式和30% TT IN ADVANCE +70% TT THE BALANCE BY B/L COPY.

比较实用的外贸论坛

推荐两个自己经常去且可以学到东西的外贸论坛:

1. 福步外贸论坛 bbs.fobshanghai.com

2. 精英外贸论坛 bbs. cnexp.net

这两个论坛都不错,在我刚开始做外贸的时候,第一知道的就是精英外贸论坛,看了一个牛人发的帖子后,自己就实践 ,果真很有效。在做外贸的第四个月的时候连续出了3个单子。这其中有一个澳大利亚的客户是我通过免费的渠道找的。现在想想免费的东西确实可以做出单子来。希望自己以后更牛X。呵呵。不过,现在的精英外贸论坛不如以前了,但是里面高手的帖子还是值得一看的。福步外贸论坛估计做外贸的大家都知道的,里面确实高人不少。经常看看对你是有益处的。

邮寄样品

用TNT,FEDEX都邮寄过样品。主要还是以FEDEX说下。

用FEDEX邮寄的样品是给美国客户的。他给了我他的FEDEX NO., COMPANY NAME AND ADD. 当然还有他的名字了。下面你要做的工作是:1. 打电话给FEDEX中国公司(当然是离你公司最近的了,这样的话邮寄样品也方便的),看客户给你的FEDEX账号是否有效,是不是到付账号。2. 要预约号,FEDEX会给你的。3. FEDEX还要你公司出具份证明,大概的意思也就是说谁谁去FEDEX办理样品邮寄,盖上你们公司的章就可以了。

FEDEX有个收费的标准,好像是物品的尺寸超过了的话就会以重量收费的。具体的可以咨询下FEDEX公司的。你去邮寄样品的时候FEDEX的服务人员会让你填写单据,其实很简单的。最后注意的一点是即使是到付账号如果客户不付款的话,FEDEX也会找你要的。这就看你的客户怎么样了,还好我的美国客户付款了。

信用证的一些基本内容和总结

40A: 信用证类型
50:客户名
59:受益人(逐字核对)
45A:货物品名(防治过于简单)
44C/44D: 交货期(确认仔细,碰到几截几开的船要算好,因为如果25号交货,而船期是27号开的那只有赶上一班船,比如说23号的,而报关需要2天,货到港口要1-2天的话,货物就需要在19-20号就准备好了)
46A:(仔细再仔细)后面还有附加条款的话一定要仔细看不要忽略了。
48:交单期限(货物装船后,在什么时间内要备齐所有单证交到银行,但必需要在交单后21天内,不要接受境外到期,在改交货期或者交单期的时候不要忘记改信用证的有效期)

注:本文转载自bbs.fobshanghai.com上的用户名为:annie_lin1984 的经验分享

做外贸邮箱的选用

只是根据自己使用的经验说下。

本人目前使用最多的是hotmail邮箱。建议起名字的时候用本行业产品的名字+@hotmail.com.这样客户看到你的邮件就知道你是做什么产品的了,让客户更容易看你发的邮件。

其次是Gmail邮箱。使用Gmail的好处是:你和客户来往的邮件都在一个标题邮件下。查找和整理资料更方便些。

再次是yahoo邮箱。但是本人不是很常用的,所以没什么经验了。

最后,有的人说用企业邮箱更好。对于这样的说法我不敢苟同。即使公司有自己的企业邮箱,我还是用hotmail,Gmail,yahoo发邮件。其中的道理大家应该都知道吧。

电放提单

电放通俗点讲就是发货人不用领提单,收货人凭身份证明提货的一种放货形式。

电放的程序其实很简单,填了电放申请传真给船公司就行了。不要以为这是一份普通的申请,上面清请楚楚地写明了你放弃领取提单的权利。签字盖章之后,您就不要再想跟船公司要提单了。您如果已经拿了提单,又要改做电放,那您需要把全套提单交回船公司之后再填写电放申请。

电放要付的费用分为两块,一是电放费。二是所有的预付费用,它可以包括文件费,码头操作费,CIF的还包括海运费。

在什么样的情况会有人要做电放呢?比如说东南亚一带的货物,提单还没对好,货物已经到港了,电放很常用;又比如说因为种种原因提单迟迟出不来,货物已经到港了,为了避免货物在目的港的堆存费,不得以选择电放。

比较常用的电放英文单词是:TELEX RELEASE(TLX RLS)