年度归档:2010年

祭奠我的2010

人越大就越感到时间过的飞快,记得小时候是多么希望时间过的快点,那样就可以过年玩了,可以穿新的衣服,吃好多好吃的。现在的我是多么希望时间过的能慢一点,再慢一点。心境不一样了,对待事物的看法也就不同了。掐指算来做外贸也有两年多的时间了,刚开始做外贸的情景至今仍能清晰的记起。一路走来,有成单的喜悦,也有各种不悦。但是,从没有放弃自己心中所勾画好的生活状态,无论遇到什么,自己都坚守着。自己算不上什么外贸精英吧,也是个做外贸的料吧。从开始的盲从到现在的胸有成竹,可以说自己是一步一个脚印坚定而执着的走过来的。现在真的是能体会到了–有些事情真的是逼出来的。从另一个角度上来讲,你的潜力才能真正的发挥出来,恍然间你会发现–哈,这才是我想要的东西,这才是我想做的事情。没有什么比能做自己想做的事情更快乐的了,哪怕其中有苦自己也会体会出甜来。鲁迅有句很给力的话:不在沉默中爆发,就在沉默中灭亡。以此,祭奠我的2010,迎接我的2011.

一首英文歌曲:Yesterday Once More

Yesterday Once More

Words & Music by Richard Carpenter and John Bettis

When I was young,
I’d listen to the radio,
waiting for my favorite songs.
When they played I’d sing along.
It made me smile.

Those were such happy times,
and not so long ago.
How I wondered where they’d gone.
But they’re back again,
just like a long-lost friend.
All the songs I loved so well.

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外贸在平静中,寻找激情

做外贸时间长了,大家都有急躁的感觉。为什么要急躁呢?主要还是回复了客户就没音了。这时候你是不能乱了阵脚的,否则会产生对外贸的厌烦感,这样就有了连锁的反应–不去想如何改善目前的状况,使这种局面得以改观。我也有过这样的时候,如何较好的改善这样的局面呢?

1.从自己的身上找原因。是不是你写邮件的用语和语气没什么能打动人的地方呢?你是否注意到了某些细节呢?也许一个很小的细节就能把客户给丢掉了。

2.客户那边是不是目前没有采购的打算呢?这样的话就是你的潜在的客户了,要经常的保持联系。如果他有采购的意愿就会找上你了。要时不时的骚扰下客户,这样客户才会记得你的。

3.不要在一棵树上吊死。我们要把眼光放到整个森林里去,这样去做才不会被动。自己要有个计划,先做什么再做什么。不能浑天玩,那样活着就没什么意思了。

4.看自己是否是做外贸的料,如果不是那就趁早转行。

细节决定成功

好久没有更新博客了,今天在FOB上看到一位soho发的一个问题帖,内容是:自己做soho成单中遇到的麻烦事情。我看了后就写了些文字回复了,其实我就想大家出来打拼都不容易,也许你的一个简单的回复就能使他豁然开朗,以后越做就越顺了。恩,我还是喜欢论坛这样的交流方式,至于博客是自己写东西的地方,当然大家的相互交流是不可或缺的。

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提单背书

根据提单的CONSIGNEE
1、 TO ORDER TO ORDER OF SHIPPER
都是由SHIPPER 背书
2、TO ORDER OF XXX
此类提单SHIPPER不背书,如果此提单要转让则由XXX 背书

背书 有空白背书和记名背书
空白背书ENDORSED IN BLANK 或 BLANK ENDORSED就是空白背书,指不写明被背书人的背书,背书人在提单背面写上名称和签字就可以了

记名背书 ENDORSED TO XXX或ENDORSED TO ORDER OF XXX具体做法除了上述空白背书外,还应在打印“DELLIVERY TO (THE ORDER OF)XXX。

这里只是提醒大家提单还有背书一说的,不要忘记了。以免在实际的操作中带来不必要的麻烦。

80%的销售来源于第4至11次的跟踪

转载一个有关销售的技巧。

记得95年在欧洲工作的时候,我先前的美国老板对我说:嗨,伙计,做销售,你得学会跟踪。
为进一步说明问题,老板举了一个生动的实例:有个人看到我们的招聘广告,在应聘截止最后一天,他向我们投来他的简历(最后一天投简历的目的是使他的简历能放在一堆应聘材料的最上面)。一周后,他打电话来询问我们是否收到他的简历(当然是安全送达)。这就是跟踪。四天后,他来第二次电话,询问我们是否愿意接受他新的推荐信(西方人对推荐信格外重视),我们的回答当然是肯定的。这是他第二次跟踪。再两天后,他将新的推荐信传真至我的办公室,紧接着他电话又跟过来,询问传真内容是否清晰。这是第三次跟踪。我们对他专业的跟踪工作印象极深。他现在在我们美国公司工作。
从那时起,我体会到跟踪工作的重要性。直到一星期前,我看到美国专业营销人员协会和国家销售执行协会的统计报告后,我对销售的跟踪工作重新进行一番反思。请看生动的统计数据:
2%的销售是在第一次接洽后完成,
3%的销售是在第一次跟踪后完成,
5%的销售是在第二次跟踪后完成,
10%的销售是在第三次跟踪后完成,
80%的销售是在第4至11次跟踪后完成!

几乎形成鲜明对比的是,在我们日常工作中,我们发现,80%的销售人员在跟踪一次后,不再进行第二次、第三次跟踪。少于2%的销售人员会坚持到第四次跟踪。
跟踪工作使您的客户记住您,一旦客户采取行动时,首先想到您。
跟踪的最终目的是形成销售,但形式上绝不是我们经常听到的“您考虑得怎么样?”

跟踪工作除了注意系统连续外,我们更须注意其正确的策略:

采取较为特殊的跟踪方式,加深客户对您的印象;为每一次跟踪找到漂亮的借口;注意两次跟踪时间间隔,太短会使客户厌烦,太长会使客户淡忘,我们推荐的间隔为2-3周;每次跟踪切勿流露出您强烈的渴望,想做这一单。调整自己的姿态,试着帮助客户解决其问题,了解您客户最近在想些什么?工作进展如何?

 请记住:80%的销售是在第4至11次跟踪后完成!在冷漠的网络世界,您的电子商务更是需要您一次次地跟踪。

小知识:CAD

CAD(CASH AGAINST DOCUMENTS)
即交单付现,就是说,买方付款后,卖方交单。买方付款是卖方交单的前提条件。在卖方对买方资信不了解的情况下采用此种支付方式,对卖方具有保护作用。

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外贸开发信石沉大海或遭遇退信的常见原因

1.邮箱地址出现拼写错误;
2.对方邮箱已经弃用;
3.发件人自己的邮箱已满,导致接收不到客户邮件;
4.信件有可能被对方的邮箱默认为垃圾邮件,而潜在客户没有定期审查垃圾邮件的习惯;
5.网络原因,或者邮箱的稳定性不好,导致发送失败;
6.客户国家过节,导致回复延迟;
7.邮件的标题引不起客户兴趣;
8.带有附件,客户担心病毒,不敢打开;
9.附件过大,不便打开,耗用资源,客户直接删除;
10.客户可能不愿意相信免费邮箱发的邮件并与其有邮件往来,担心信息被窃取;
11.对客户无丝毫了解,产品不对路;
12.误读客户的求购信息,产品不对路;
13.客户的求购信息发布已久,目前无需求;
14.给予对方的回信不够及时,对方已经找到好的买家;
15.不了解自己的优势产品和没有把握好目标客户,大海捞针,开发信无针对性和目的性;
16.开发信文字格式大小不合适,阅读吃力;
17.错别字,语法错误太多,理解困难;
18.开发信行文措辞不够专业;
19.信件内容没有做到言简意赅并体现自身产品的价值;
20.对方国家担心中国人的产品倾销,给予高关税以制约进口,而客户无意从中国进口产品;
21.对方公司已有自己固定的供应商;
22.某些客户发布求购信息的目的单纯只是为了考察市场行情;
23.开发信的内容无吸引力;
24.某些客户可能不愿与中间商(外贸公司)谈合作事宜;
25.产品价格无竞争力,报价过高,价格不在客户的期望范围之内;
26.对方对你的公司与产品缺乏了解,有心理防范作用,担心上当受骗;
27.某些客户由于对产品的需求时间较急,喜欢更直接的联系方式,例如电话,传真等,但是开发信上没有标明这些联系方式;
28.全角半角影响,开发信在不同语言不同版本的操作系统浏览器中出现大量乱码,阅读困难。

以上仅供参考

对一个牛X外贸朋友话的领悟

波锅涅分享的一个牛X外贸朋友的事。希望对你有所启发。

我做外贸以后有幸认识了一位朋友,外贸是做得比较牛X的。也是技术出身,转行,呵呵……
当时我的外贸业务还是起步阶段,客户很少,有了一定的外贸基础,就是说基础知识熟悉,有几个小客户,多数时间都是在找客户。那个时候最缺乏的就是和客户沟通的经验,谈付款方式,如何不让步等等等等,都是细节问题。
当时他工作轻松,每天处理一下单子,然后就过来看我给客户回信,然后我会和他交流不少问题。记得当时有的客户很几歪的,付款方式是D/P,第一次做,还是90DAYS,晕死了。但是看到有客户来,人就兴奋就容易妥协,答应客户的要求,他看到这样的问题,只跟我说了他的意见。(当时只觉得他太牛X了,一些要求对客户来说挺苛刻的,但是客户最终还是妥协了)
比如:
付款方式他只做两种:
1. 100% TT IN ADVANCE
2. 50% TT THE PRE-PAYMENT + 50% TT THE BALANCE BY B/L COPY OR BEFORE SHIPMENT
不做信用证,不做D/P,够牛X吧,他现在还是这样。而且他的业务一样很红火,一个人操作所有的事情,一年利润360W RMB之多,羡慕不已。
另外就是报价:
就他的产品而言,5000美金以下的单子,至少保持30%利润,5000美金以上酌情降低利润。

应对客户的压价

波锅涅大侠的支招。

首先我支持一种观点就是不要轻易降价,一定要让客户觉得他争取来的DISCOUNT是非常不容易的。因为你一旦给客户很多的折扣或者降价理由以后,那这个势头会一直持续下去。你和他业务往来中也由主动变成被动。

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牛人常用的PAYMENT TERMS

新客户:
50% TT IN ADVANCE + 50% TT THE BALANCE BY B/L COPY
或者100% L/C AT SIGHT
或:30% DEPOSIT + 70% TT THE BALANCE BEFORE SHIPMENT
老客户:
有如上方式和30% TT IN ADVANCE +70% TT THE BALANCE BY B/L COPY.

比较实用的外贸论坛

推荐两个自己经常去且可以学到东西的外贸论坛:

1. 福步外贸论坛 bbs.fobshanghai.com

2. 精英外贸论坛 bbs. cnexp.net

这两个论坛都不错,在我刚开始做外贸的时候,第一知道的就是精英外贸论坛,看了一个牛人发的帖子后,自己就实践 ,果真很有效。在做外贸的第四个月的时候连续出了3个单子。这其中有一个澳大利亚的客户是我通过免费的渠道找的。现在想想免费的东西确实可以做出单子来。希望自己以后更牛X。呵呵。不过,现在的精英外贸论坛不如以前了,但是里面高手的帖子还是值得一看的。福步外贸论坛估计做外贸的大家都知道的,里面确实高人不少。经常看看对你是有益处的。